私のスクラップ術

私のスクラップ術

File.No.060129

私がずっとやっている「スクラップ」の方法です。新聞を読むとき、切り抜きたいところをマーカーしておけば、スクラップだけなら１０分もあればでき、費用もかかりません。また相当量の新聞記事でも、ほとんど保管場所をとりません。近時Web上で新聞社のデータベースにアクセスもできますが、手作りもいいもんです。一度試してはいかがでしょう。

	←①(道具）準備するのは、定規・一枚切りカッター、とじひも、工作用プラ板、パンチなどです。
	②(切り抜く）→ 文房具店で売っている「Ｂ４版」の透明な「工作用・プラ板」を用意します。厚さは０．４ミリのが扱いやすい。このプラ板を新聞を切り抜きたい大きさに切ります。私の場合、縦は「Ｂ４」サイズそのままの３６．４センチ（約記事１０段分）で、横は１６．４センチの縦長にしています。この大きさは社説よりちょっと大きめの感じです。分りやすいように枠を塗っておきます。このプラ板を、切り取りたい記事の上に乗せて、四隅にしるしを付け、定規をあて一枚切りカッターで切り取ります。

	←③(目次）要するに、どんな大きさの記事でも「同じ大きさ」で切り取るのです。切り取ったら、「目次」を作成します。私の場合、だいたい一日１～３項目ですから、そう手間はいりません。目次も定型に合わせた大きさで、３列４０数行あれば一月一枚で済みます。
	④（切り込み）→ 定型に合わない大きさの記事は、定型に合わせてはみ出した部分を折り込みます。このとき注意するのは、折込部分の上端を切り取っておくことです。こうしておけば、ファイル時に綴じ込んでしまわず、後々記事を読み返すときに破ることなく広げられます。

	←⑤(表紙) 表紙は、ちょっと厚手の紙で作りますが、カレンダーの紙が最適です。
	⑥(ファイル)→ 右のファイルは３ヶ月分ですが、情報量の割に場所をとりません。
		←⑦(保管) 保管には、コミックス誌収納ケース（W20×D50×H15）を使っています。このボックス一個で２年分くらいはゆっくり入ります。

もし時間がある人なら、切り抜いた記事のタイトルと日付を、ＭＳ「ＥＸＣＥＬ」に入力して、検索できるようにしておけば、なおいいでしょう。「データ」－「フィルタ」－「オートフィルタ」で設定して、検索は「オプション」で「×××（検索したい用語）」を入力して、「～を含む」や「～等しい」などを選んで検索すれば、必要な記事のタイトルと日付が分ります。